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Ligações na Centralize Conversas (Telefonia e Voz)

A Centralize Conversas funciona como centralizador das operações de voz — você atende e realiza chamadas diretamente pelo painel, sem trocar de ferramenta. A plataforma não é um provedor de telefonia: ela se conecta a serviços externos que fornecem a infraestrutura de voz.

Existem três modalidades de ligação disponíveis:

ModalidadeTecnologiaIndicado para
API Oficial (WABA)WebRTC nativo MetaQuem usa canal WhatsApp Oficial — sem ferramentas externas
WaVoIPWhatsApp não oficial (Baileys)Quem usa conexões não oficiais e já tem conta WaVoIP
Telefonia SIPTrunk SIP / PABX corporativoQuem tem infraestrutura de telefonia VoIP própria

DANGER

Escopo de suporte: o suporte da Centralize Conversas cobre apenas a integração (configuração do token/credenciais dentro do sistema). Problemas na infraestrutura do WaVoIP, configuração do servidor SIP/PABX ou do App Meta são de responsabilidade do assinante ou do profissional de TI responsável pelo serviço.


1. Ligações via API Oficial (WABA)

A modalidade mais completa para quem usa o canal WhatsApp Oficial. As chamadas acontecem dentro do próprio WhatsApp do cliente — sem aplicativos externos — e são gerenciadas diretamente pelo painel da Centralize Conversas.

Quem pode usar: assinantes com canal WABA ativo. Quem conecta pelo App nativo da Centralize (OAuth) já tem a permissão de chamadas aprovada automaticamente.

Como funciona

  • Receber ligações: ative as chamadas WebRTC nas configurações do canal. As chamadas recebidas tocam para os atendentes conforme a regra de roteamento configurada.
  • Fazer ligações: é necessário primeiro solicitar uma permissão de chamada ao contato. O contato autoriza pelo WhatsApp, e a permissão vale por 72 horas. Após o aceite, clique em Ligar no painel do atendimento.

Roteamento de chamadas

RegraComportamento
Tocar para todos os atendentesToca para todos; o primeiro que atender assume
Apenas o atendente do ticketToca somente para o atendente do ticket daquele contato
Rodízio na filaDistribui conforme as regras da fila do canal
Fallback escalonadoToca para um usuário por vez, escalando se não houver atendimento

Configuração

  1. Acesse Configurações → Integrações → Meta → WhatsApp e selecione o canal WABA
  2. Ative as chamadas WebRTC nas especificações do canal
  3. Configure o roteamento em Configurações → Roteamento de chamadas WABA
  4. Para fazer uma ligação: abra o atendimento → Detalhes do contato → Telefonia → WABA → envie a solicitação de permissão → aguarde o aceite → Ligar

INFO

Para o detalhamento completo, acesse a página Ligações de voz na API Oficial (WABA).


2. Ligações via WhatsApp (WaVoIP)

Permite fazer e receber chamadas de voz do WhatsApp diretamente na interface da Centralize Conversas, usando conexões não oficiais (Baileys). Requer uma conta ativa no serviço externo WaVoIP.

WARNING

WaVoIP é um serviço pago e independente da Centralize Conversas. Contrate um plano diretamente em wavoip.com antes de configurar a integração.

Configuração

  1. Acesse wavoip.com, crie ou acesse sua conta e adicione um dispositivo
  2. Copie o Token gerado para o dispositivo
  3. Na Centralize Conversas, acesse Canais, edite a conexão Baileys desejada e cole o token no campo WaVoIP
  4. Clique em Salvar — um ícone de telefone aparece no card do canal
  5. Clique no ícone, escaneie o QR Code com o celular (WhatsApp → Aparelhos Conectados → Conectar um aparelho)

Após a conexão, atendentes podem fazer e receber chamadas pelo ícone WaVoIP no menu do atendimento.

INFO

Para o passo a passo completo de configuração, acesse WaVoIP — Ligações pelo WhatsApp.

Gerenciamento e histórico WaVoIP

Em Gestão Comercial → WaVoIP, o administrador pode autenticar a conta e consultar o histórico de chamadas com gravações. Acesse com login/senha ou por token.

INFO

Para detalhes, acesse WaVoIP — Gestão Comercial.

Envio em massa de voz (WaVoIP)

Também é possível realizar chamadas de voz em massa enviando um arquivo de áudio para uma lista de números via conexão Baileys. Acesse em Comunicação e Marketing → Envio em Massa → WaVoIP.

INFO

Para detalhes, acesse Envio em Massa — WaVoIP.


3. Telefonia SIP (PABX / Trunk VoIP)

Conecta a Centralize Conversas ao sistema de telefonia corporativo da empresa via protocolo SIP, habilitando um Webphone integrado para cada atendente fazer e receber chamadas do trunk diretamente pelo painel.

Pré-requisitos do servidor SIP

O servidor de telefonia precisa obrigatoriamente suportar:

  • WebRTC — para comunicação em tempo real pelo navegador
  • WSS (WebSocket Secure) — geralmente na porta 8089

WARNING

Instalações padrão do Asterisk já suportam WSS na porta 8089. Verifique com o responsável pelo servidor se os dois recursos estão habilitados antes de prosseguir.

Configuração por usuário

A telefonia SIP é configurada individualmente por usuário. Cada atendente recebe um ramal específico:

  1. Acesse Usuários no painel Admin e edite o usuário desejado
  2. Expanda a seção Config SIP
  3. Habilite o toggle Habilitar SIP
  4. Preencha os campos:
CampoDescrição
Transporte SIPProtocolo de conexão — use WS (padrão) ou UDP se o provedor não suportar WSS
Usuário SIPRamal ou usuário SIP fornecido pelo servidor
Senha SIPSenha do ramal SIP
Servidor SIPEndereço do servidor SIP (IP ou domínio)
Porta SIPPorta WSS do servidor (padrão: 8089)
  1. Salve — o SIP Webphone ficará disponível para aquele usuário no painel do atendimento

Como usar no atendimento

Com o SIP configurado, o atendente verá as opções de telefonia disponíveis no painel do atendimento (WaVoIP, SIP, SMS). Ao abrir o SIP Webphone, o sistema já popula o número do contato para discagem.

WARNING

SMS só aparece como opção se houver um gateway de SMS configurado em Configurações → Integrações.


Registro e histórico de chamadas

Independentemente da modalidade usada, todas as ligações são registradas em Gestão Comercial → Log Ligações.

Filtro disponívelPara que serve
Data início / Data fimDelimita o período consultado
StatusFiltra por Encerrada, Chamando, Falhou, Perdida
AgenteFiltra ligações por atendente específico
Número Origem / DestinoLocaliza chamadas de um número específico

Use o botão Exportar CSV para baixar o histórico filtrado para análise em planilha.

INFO

Para detalhes, acesse Log Ligações.


Avisos e precauções

DANGER

Escopo de suporte — WaVoIP: o suporte da Centralize Conversas não cobre problemas no serviço WaVoIP (conta, dispositivo, qualidade de chamada). Em caso de falha, acesse o painel do WaVoIP ou contate o suporte deles diretamente.

DANGER

Escopo de suporte — Telefonia SIP: a configuração do servidor SIP/PABX (Asterisk ou similar), criação de ramais e troubleshooting de conexão não fazem parte do escopo de suporte da Centralize Conversas. Consulte o profissional de TI responsável pela infraestrutura de telefonia.

WARNING

Centralize Conversas não é um provedor de telefonia. A plataforma centraliza e exibe as chamadas, mas a infraestrutura de voz (número de telefone, trunk, minutos) é fornecida pelo serviço de terceiro escolhido.